建設業、接客業、造園業の共通点は何でしょうか？それは、いずれも夏の暑い時期に最も忙しくなる業界であるということです。また、これらの業界は、米国労働安全衛生局（OSHA）が最近拡張した「高温関連の危険防止プログラム」の対象業種でもあります。このプログラムの下で、50 以上の業種の企業は、従業員を猛暑による危険から守る責任を負っています。
猛暑日の頻度が増す中、管理者は現場の日陰の提供、水分補給、休憩時間の確保、天気予報の確認、そして従業員への熱中症対策教育などの予防策を講じる必要があります。企業のリーダーは、ある重要な問いを通じて、リスクの高い現場に重点的に対応することができます。それは、「自社の事業に関連して、どこで猛暑が発生しているのか」という問いです。この問いには、地理情報システム（GIS）を活用することで、迅速かつ明確に答えることができます。
猛暑日、地図、そして精密な準備
GIS は、現場に出ている従業員の記録、作業現場の記録、作業指示書、プロジェクトのスケジュールなどの業務データを地図上に表示し、「どこで何が行われているか」を可視化します。
GIS は、地理的な情報をレイヤーとしてデータに追加することで、意思決定者に対して、誰がどの現場で働いているのか、現地の天候はどうか、その地域で猛暑が発生する可能性はあるか、周囲の環境が高温の影響を緩和または悪化させるかどうかなどの情報を提供します。
この地理的な文脈により、現場の管理者や安全衛生担当者は、より意図的に熱中症予防策を講じることができます。例えば、企業はリスクの高い現場に対しては迅速な研修を実施し、その他のところには作業遅延を最小限に抑えるための準備期間を設けることができます。また、新たに日陰や水源を備えた施設を建設する代わりに、近隣の既存インフラを活用することも可能です。
データの統合が安全衛生管理を明確化
安全衛生に関するデータは、組織内のさまざまな部門に分散しています。例えば、空調設備の保守情報は施設管理部門が保有し、従業員の研修記録は人事部門にあります。GIS は、プライバシーを保ちながらこれらのデータを統合し、EAM や ERP などの業務システムを含めた全社的な情報を一元的に把握できるようにします。
経営者や業務管理者は、スプレッドシートを確認する代わりに、インタラクティブな地図を使って施設の安全衛生状況を確認できます。関心のある施設を地図上で選択すると、その施設の安全対策や天気予報などの詳細情報にアクセスできます。これらの地図ベースのレポートは、監査時に安全衛生担当者と共有することも可能です。
スマートな安全対策による成果の向上
多くの業界が最も生産性の高い季節に向けて準備を進める中、今こそ雇用主が高温による健康被害を防ぎ、従業員に安全な労働環境を提供するための対策を講じるべき時です。
OSHA の規制機関としての将来には不確実性があるものの、現時点では企業はこれらの高温安全基準を遵守する必要があります。安全衛生の有無にかかわらず、企業が高温の危険を真剣に受け止めることには多くの利点があります。安全な労働環境は、生産性の低下を防ぎ、従業員の離職率を下げ、医療費の削減にもつながります。さらに、GIS などのテクノロジーを活用することで、高温対策の効率的な展開が可能となり、これらの利点をさらに高めることができます。
この記事はWhereNext のグローバル版に掲載されたものです。
原文: Heat Safety Compliance: Is Your Business Ready?